Тайм-менеджмент і делегування повноважень

Тренінг тайм-менеджмент

Тренер: Ольга Пестрецова-Блоцька

Замовити тренінг

Програма тренінгу (2 дні, 16 годин)

1. Психологія управління часом

  • Мрія, мета, стратегія, успіх
  • Усвідомлення часу; взаємовідношення людини з часом
  • Аналіз особових установок по сприйняттю часу
  • Аналіз ситуації: «як ми розпоряджаємося своїм часом?»

2. Цикл тайм – менеджменту

  • Ефективне управління часом
  • Етапи управління часом
  • Принципи і методи управління часом
  • Постановка цілей• Планування
  • Реалізація планів і організація робочого дня
  • Контроль і зворотний зв’язок

3. Постановка особистих цілей і алгоритм планування

  • Управління на основі поставлених цілей
  • Постановка цілей, критерії SMART
  • Постановка довгострокових цілей
  • Ієрархія цілей
  • Процес планування
  • Аналіз альтернатив
  • Прийняття рішень
  • Установка пріоритетів
  • План дій

4. Збільшення ефективності використання особистого часу

  • Принцип «терміново -важливо»
  • Чотири квадранта використання часу
  • Оптимізація використання часу
  • Викрадачі часу і зниження їх сили
  • Делегування повноважень

5. Розподіл відповідальності і повноважень між співробітниками

  • Детальний опис структури роботи менеджерів на основі виділених сфер відповідальності
  • Поняття «відповідальність», рівні відповідальності
  • Поділ сфер відповідальності
  • Стандарти виконання робіт
  • Система оцінки роботи; кількісна оцінка результатів роботи
  • Визначення нормативів показників
  • Принципи делегування
  • Технологія делегування
  • Правила делегування
  • Страхи делегування

6. Контроль за виконанням плану

  • Порівняння плану з реально отриманими результатами і грамотна робота з виниклими відхиленнями
  • Вироблення адекватних вашому плину життя і відношенню до часу способів коригування відхилень від плану
  • Система контролю
  • Правила проведення контролю

7. Власна мотивація, підвищення власної ефективності

  • Усвідомленість і неусвідомленість мотивів
  • Моніторинг власної актуальної мотивації
  • Поняття внутрішньої сили, її складові
  • Методи активізації мотивів

8. Складання індивідуального плану дій на наступний період

  • Індивідуальний план на рік
  • Техніка планування року
  • Індивідуальний план на квартал
  • Індивідуальний план на місяць
  • Техніка планування тижня
  • Вибір інструмента для планування часу

9. Інструменти Time Management

  • Вибір інструмента TIME MANAGEMENT
  • OUTLOOK як диспетчер особистої інформації і організатор
  • Управління контактами і їх використання
  • Ведення календаря
  • Управління елементами календаря
  • Управління завданнями
  • Ведення щоденника
  • Використання OUTLOOK для ведення заміток
  • Робота з папками OUTLOOK
  • Організація елементів OUTLOOK
  • Корпоративна система обміну повідомленнями та організація спільної роботи

Залишити відповідь

X